Data ostatniej aktualizacji: 20 czerwca 2025
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych drogą elektroniczną za pośrednictwem serwisu internetowego działającego pod adresem finance-glow.com (dalej: „Serwis").
2. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
finance-glow Sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 126/134
00-008 Warszawa
NIP: 1234567890
REGON: 123456789
Email: [email protected]
Telefon: +48 22 123 45 67
3. Podstawa prawna przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - niezbędność do wykonania umowy
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny administratora
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora
4. Cele przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
4.1. Świadczenie usług doradczych
- Udzielanie porad w sprawach emerytalnych
- Prowadzenie spraw w ZUS
- Kontakt z klientem w sprawie prowadzonych spraw
4.2. Newsletter i marketing
- Wysyłanie newslettera z informacjami o sprawach emerytalnych
- Informowanie o nowych usługach
- Marketing bezpośredni własnych usług
4.3. Prowadzenie serwisu internetowego
- Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania strony
- Analiza ruchu na stronie
- Optymalizacja treści
5. Rodzaje przetwarzanych danych
W ramach prowadzonej działalności przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, PESEL, data urodzenia
- Dane kontaktowe: adres zamieszkania, numer telefonu, adres email
- Dane zawodowe: informacje o zatrudnieniu, stażu pracy, wynagrodzeniach
- Dane finansowe: informacje o dochodach, składkach ZUS
- Dane techniczne: adres IP, dane o przeglądarce, pliki cookies
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres:
- Klienci: przez okres świadczenia usług plus 5 lat od zakończenia współpracy
- Newsletter: do momentu wycofania zgody lub likwidacji newslettera
- Pliki cookies: zgodnie z ustawieniami przeglądarki, maksymalnie 2 lata
- Dokumentacja księgowa: 5 lat zgodnie z przepisami podatkowymi
7. Udostępnianie danych osobowych
Dane osobowe mogą być udostępniane:
- Organom państwowym - na podstawie obowiązującego prawa
- Podmiotom świadczącym usługi IT - w zakresie niezbędnym do utrzymania serwisu
- Firmom księgowym - w zakresie prowadzenia księgowości
- ZUS i innym instytucjom - w ramach prowadzonych spraw
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługują Ci następujące prawa:
8.1. Prawo dostępu do danych
Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak, to masz prawo uzyskać dostęp do tych danych.
8.2. Prawo do sprostowania
Masz prawo żądać sprostowania nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
8.3. Prawo do usunięcia
Masz prawo żądać usunięcia danych osobowych, jeśli nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane.
8.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania
Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych w określonych przypadkach.
8.5. Prawo do przenoszenia danych
Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
8.6. Prawo sprzeciwu
Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.
8.7. Prawo do cofnięcia zgody
Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie.
9. Pliki cookies
Nasza strona internetowa używa plików cookies w następujących celach:
- Niezbędne cookies: zapewnienie podstawowego funkcjonowania strony
- Analityczne cookies: analiza ruchu na stronie (Google Analytics)
- Marketingowe cookies: personalizacja reklam
Możesz zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce lub skorzystać z naszego narzędzia do zarządzania zgodami.
10. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed:
- Przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem
- Utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem
- Nieuprawnionym dostępem
Środki bezpieczeństwa obejmują:
- Szyfrowanie połączeń SSL/TLS
- Regularne aktualizacje oprogramowania
- Kontrola dostępu do danych
- Regularne kopie zapasowe
- Szkolenia personelu w zakresie ochrony danych
11. Profilowanie
Nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania, które wywołałyby skutki prawne dla użytkowników lub w podobnym stopniu znacząco na nich wpływały.
12. Przekazywanie danych do krajów trzecich
Dane osobowe nie są przekazywane do krajów trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy, z wyjątkiem korzystania z narzędzi analitycznych (Google Analytics), które są objęte odpowiednimi gwarancjami ochrony danych.
13. Skarga do organu nadzorczego
Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.
Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Telefon: +48 22 531 03 00
Email: [email protected]
14. Kontakt w sprawach ochrony danych
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z nami:
- Email: [email protected]
- Telefon: +48 22 123 45 67
- Adres: ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa
15. Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować na stronie internetowej oraz, w przypadku istotnych zmian, drogą mailową.
16. Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności zastosowanie mają przepisy:
- Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO)
- Ustawy o ochronie danych osobowych
- Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną